De Q Party zal vanaf 21 uur doorgaan in een verwarmde reuzetent op de festivalweide van de Bevegemse Vijvers' kondigt organisator Gert Goens aan. De bezoekers komen binnen in een partyhall waar DJ Ward het publiek warm maakt voor de apotheose van de avond, het Foute uur met Sven Ornelis. Deze zal tijdens zijn show op 7,5 meter boven de hoofden van de bezoekers zweven.

Een deel van de opbrengst wordt geschonken aan het kinderkankerfonds.  Ook wil men met dit evenement een voorbeeld zijn naar andere organisatoren toe. Momenteel heerst er een ontevredenheid bij de buurtbewoners van Bevegem doordat er in het verleden klachten waren bij grote evenementen. De organisatie wil hiermee komaf maken door het invoegen van enkele maatregelen.

Zo is er samen met de burgemeester en andere instanties een overeenkomst afgesloten om te werken volgens de nieuwe geluidswet die vanaf 2012 in voeging zal treden om de geluidsoverlast tot een minimum te herleiden. Dit houdt concreet in dat de muziekinstallatie geijkt zal worden door de politie alvorens de Q-Party van start gaat. Ook wordt er permanent een controle gehouden zodat deze limiet niet overschreden zal worden.

De organisatie biedt alle bezoekers gratis oordopjes aan wanneer zij de tent betreden. Ook zullen zij gewaarschuwd worden over de gevaren van luidruchtige muziek. Daarbij zal men via een groot scherm het aantal decibels continu kunnen aflezen. De organisatie heeft bovendien de Bevegesme Buren in een straal van 500 meter pe brief verwittigd over het evenement met vermelding van aanvangs- en sluitingsuur. Daarbij werden de buren een gratis ticket aangeboden zodat zij zelf kostenloos een kijkje kunnen komen nemen.

Om de parkeeroverlast te beperken worden de nodige bewegwijzering en stewards ingeschakeld die de wagens naar de voorziene parkings zal begeleiden.